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Datenschutzerklärung

SCHUTZ PERSÖNLICHER DATEN

  1. EINFÜHRUNG

BRT nv mit Sitz in Rijksweg 555, 3630 Maasmechelen und eingetragen in der Kruispuntbank van Ondernemingen mit der Firmennummer 0478.068.260 legt großen Wert auf die sichere, transparente und vertrauliche Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Insbesondere möchten wir die Informationen unserer Kunden, Subunternehmer und Lieferanten unter anderem gegen Verlust, Fehler, Lecks, unberechtigten Zugriff oder unrechtmäßige Verarbeitung schützen.

Wir möchten Sie mit diesem Dokument über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.

Wir bitten Sie, dieses Dokument sorgfältig zu lesen, da es wesentliche Informationen darüber enthält, wie Ihre persönlichen Daten zu welchem ​​Zweck verarbeitet werden. Mit der Übermittlung Ihrer persönlichen Daten erklären Sie ausdrücklich, dass Sie diesen Schutz personenbezogener Daten zur Kenntnis genommen haben und ausdrücklich damit einverstanden sind sowie die Verarbeitung selbst.

  1. GELTUNG

Dieser Schutz personenbezogener Daten bezieht sich auf alle von uns erbrachten Dienstleistungen und generell auf alle von uns durchgeführten Tätigkeiten.

  1. VERANTWORTLICHE VERARBEITUNG UND SEINE VERPLICHTUNGEN

NV BRT, mit Sitz in Rijksweg 555, 3630 Maasmechelen und mit der Firmennummer 0478.068.260, ist der Verantwortliche für Ihre persönlichen Daten.

Bei der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beachten wir die belgische Verordnung zum Schutz personenbezogener Daten sowie die Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) von ihrem Inkrafttreten am 25. Mai 2018.

  1. PERSÖNLICHE DATEN

Abhängig von Ihren Aktivitäten und Ihrer Beziehung zu unserem Unternehmen, teilen Sie uns bitte die folgenden persönlichen Daten mit: Ihre Identität und Kontaktdaten (Name, Titel, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefon- und Handynummer). Bei bestimmten spezifischen rechtlichen Verpflichtungen (elektronische Anwesenheitsregistrierung, …) erhalten Sie möglicherweise zusätzliche Informationen zur Registrierung Ihrer Anwesenheit (z. B. E-ID-Daten).

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie für alle Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, die Verantwortung tragen und dass wir uns auf deren Richtigkeit verlassen. Wenn Ihre Daten nicht mehr aktuell sind, informieren Sie uns bitte umgehend.

Sie sind nicht verpflichtet, Ihre persönlichen Daten zu übermitteln, aber Sie verstehen, dass die Erbringung bestimmter Dienstleistungen oder Zusammenarbeit unmöglich wird, wenn Sie der Erhebung und Verarbeitung nicht zustimmen.

  1. VERARBEITUNGSZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGE

5.1 Kundendaten

Im Rahmen unserer Dienstleistungen und unserer Aktivitäten sammeln und verarbeiten wir die Identität und Kontaktdaten unserer Kunden und Kunden, ihrer Mitarbeiter, Mitarbeiter, bestellten Mitarbeiter und anderer nützlicher Kontakte. Die Zwecke für diese Verarbeitungen sind die Ausführung von Vereinbarungen mit unseren Kunden, Kundenmanagement, Buchführung und Direktmarketing-Aktivitäten wie das Senden von Werbe- oder kommerziellen Informationen. Rechtliche Gründe sind die Durchführung des Vertrages, die Erfüllung rechtlicher und regulatorischer Verpflichtungen und / oder unser berechtigtes Interesse.

5.2 Angaben zu Lieferanten un Subunternehmern

Wir sammeln und verarbeiten die Identität und Kontaktdaten unserer Lieferanten und Subunternehmer sowie deren (Sub-) Subunternehmer, deren Personal, Mitarbeiter, Mitarbeiter und andere nützliche Kontakte. Die Zwecke dieser Verarbeitungen sind die Durchführung dieser Vereinbarung, die Verwaltung der Lieferanten / Subunternehmer, die Buchführung und Direktmarketing-Aktivitäten wie die Versendung von Werbe- oder Geschäftsinformationen. Rechtliche Gründe sind die Erfüllung des Vertrages, die Erfüllung gesetzlicher und aufsichtsrechtlicher Verpflichtungen (wie zB die obligatorische elektronische Anwesenheitsregistrierung, die Anwesenheitsliste oder andere Verpflichtungen im öffentlichen Beschaffungswesen, etc.) und / oder unser berechtigtes Interesse (zB für Direktmarketing) . Marketingaktivitäten via E-Mail (z. B. Newsletter oder Einladungen zu Veranstaltungen) werden immer angefragt und können jederzeit zurückgezogen werden.

5.3 Daten des Personals

Wir verarbeiten die persönlichen Daten unserer Mitarbeiter im Rahmen unserer Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung. Aufgrund seiner Besonderheit ist diese Verarbeitung in einer Datenschutzrichtlinie für Arbeitnehmer umfassender geregelt.

5.4 Andere Daten

Neben den Daten von Kunden, Lieferanten / Subunternehmern und Mitarbeitern verarbeiten wir auch personenbezogene Daten anderer, wie etwa mögliche neue Kunden / Interessenten, nützliche Kontakte innerhalb unserer Branche, Netzwerkkontakte, Kontakte von Experten, etc. Die Zwecke dieser Verarbeitung Operationen sind im Interesse unserer Aktivitäten, Direktmarketing und Public Relations. Die Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse oder in einigen Fällen die Durchführung einer Vereinbarung.

  1. DAUER DER VERARBEITUNG

Die personenbezogenen Daten werden von uns für einen Zeitraum gespeichert und verarbeitet, der für die Zwecke der Verarbeitung und in Abhängigkeit von der (ob vertraglichen) Beziehung, die wir mit Ihnen haben, erforderlich ist.
Kundendaten und Daten von Lieferanten oder Subunternehmern werden in jedem Fall nach Ablauf von zehn Jahren nach Beendigung des Vertrages oder des Projekts aus unseren Systemen entfernt, mit Ausnahme dieser personenbezogenen Daten, die wir für einen längeren Zeitraum aufbewahren müssen die Grundlage spezifischer Rechtsvorschriften oder eines laufenden Rechtsstreits, für den die personenbezogenen Daten noch erforderlich sind.

  1. RECHTE

In Übereinstimmung mit den belgischen Datenschutzbestimmungen und den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung informieren wir Sie darüber, dass Sie folgende Rechte haben:

  • Auskunftsrecht und Einsichtnahme: Sie haben das Recht, unentgeltlich von unseren Informationen Kenntnis zu nehmen und festzustellen, wofür diese verwendet werden.
  • Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht auf Berichtigung (Korrektur) Ihrer inkorrekten persönlichen Daten sowie auf unvollständige persönliche Daten.
  • Recht auf Datenänderung oder -beschränkung: Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen oder deren Verarbeitung unter den Umständen und unter den Bedingungen, die in der Datenschutz-Grundverordnung festgelegt sind, beschränken. Wir können die Datenänderung oder -beschränkung von personenbezogenen Daten, die für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die Ausführung des Vertrags oder unseres berechtigten Interesses erforderlich sind, verweigern, solange diese Informationen für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich sind.
  • Das Recht, Daten zu übertragen: Sie haben das Recht, die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten in einer strukturierten, aktuellen und maschinenlesbaren Form zu erhalten. Sie haben das Recht, diese Daten an eine andere für die Verarbeitung verantwortliche Person zu übermitteln.
  • Einspruchsrecht: Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten aus schwerwiegenden und berechtigten Gründen zu widersprechen. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie der Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der Durchführung des Vertrags oder unseres berechtigten Interesses erforderlich sind, nicht widersprechen können und dies, solange diese Informationen für die Zwecke, für die sie gelten, erforderlich sind wurden gesammelt.
  • Widerrufsrecht der Zustimmung: Wenn die Verarbeitung der persönlichen Daten auf der vorherigen Zustimmung basiert, haben Sie das Recht, diese Erlaubnis zu entziehen. Diese personenbezogenen Daten werden nur dann verarbeitet, wenn wir eine andere Rechtsgrundlage dafür haben.
  • Automatische Entscheidungen und Profilerstellung: Wir bestätigen, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten keine Profilerstellung umfasst und dass Sie keinen vollautomatischen Entscheidungen unterliegen.

Sie können die vorgenannten Rechte ausüben, indem Sie sich an NV BRT wenden.

  1. ÜBERTRAGUNG AN DRITTE

Bestimmte von uns erhobene personenbezogene Daten werden an dritte Dienstleister, wie unseren IT-Lieferanten, Buchhalter, Wirtschaftsprüfer sowie an die Regierung (z. B. elektronische Teilnahmeregistrierung oder Wettbewerb für das öffentliche Auftragswesen) übermittelt und ggf. von diesen verarbeitet.

Es ist möglich, dass einer oder mehrere der oben genannten Dritten sich außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) befinden. Es werden jedoch nur personenbezogene Daten an Drittstaaten mit einem angemessenen Schutzniveau weitergegeben.

Die Mitarbeiter, Manager und / oder Vertreter der oben genannten Dienstleister oder Institutionen und die von ihnen beauftragten spezialisierten Dienstleister müssen die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten respektieren und dürfen diese Daten nur für die Zwecke verwenden, in denen sie zur Verfügung gestellt wurden.

Gegebenenfalls können Ihre persönlichen Daten an andere Dritte weitergegeben werden. Dies kann zum Beispiel der Fall sein, wenn wir ganz oder teilweise umstrukturiert wurden, wenn unsere Tätigkeiten übertragen wurden oder wenn wir für bankrott erklärt wurden. Es ist auch möglich, dass personenbezogene Daten aufgrund einer gerichtlichen Verfügung oder zur Erfüllung einer bestimmten rechtlichen Verpflichtung weitergegeben werden müssen. In diesem Fall werden wir angemessene Anstrengungen unternehmen, Sie im Voraus über diese Mitteilung an andere Dritte zu informieren. Sie werden jedoch erkennen und verstehen, dass dies unter bestimmten Umständen nicht immer technisch oder wirtschaftlich machbar ist oder dass gesetzliche Beschränkungen gelten können.
Wir werden unter keinen Umständen Ihre persönlichen Daten verkaufen oder Direktmarketing-Agenturen oder ähnlichen Dienstleistern kommerziell zur Verfügung stellen, außer mit Ihrer vorherigen Zustimmung.

  1. TECHNISCHE UND ORGANISATORISCHE MASSNAHMEN

Wir treffen die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten in einem angemessenen Sicherheitsstandard zu verarbeiten und sie vor Zerstörung, Verlust, Fälschung, Veränderung, unbefugtem Zugriff oder versehentlicher Benachrichtigung Dritter sowie sonstiger unerlaubter Verarbeitung zu schützen dieser Daten.
In keinem Fall kann NV BRT für direkte oder indirekte Schäden haftbar gemacht werden, die sich aus der unrichtigen oder rechtswidrigen Nutzung der persönlichen Daten durch Dritte ergeben.

  1. ZUGANG FÜR DRITTE

Im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewähren wir Ihren Mitarbeitern, Mitarbeitern und Beauftragten Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten. Wir garantieren ein ähnliches Schutzniveau, indem wir vertragliche Verpflichtungen gegenüber diesen Mitarbeitern, Mitarbeitern und Beauftragten durchsetzen, die den Bedingungen in diesem Dokument ähnlich sind.

  1. FRAGEN?

Wenn Sie nach dem Lesen dieses Dokuments weitere Fragen oder Kommentare bezüglich der Erhebung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich an NV BRT wenden: pro Post an Rijksweg 555, 3630 Maasmechelen, oder via E-Mail an info@brt.be .

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